Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc

Mình xin chia sẻ kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc cho người đi làm và một số tip cho việc nộp hồ sơ ở Hồ Chí Minh được nhanh chóng và đỡ tốn thời gian.

HỒ SƠ XIN VISA:

1. Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
2. Đơn xin visa: bạn có thể download trực tiếp trên website đại sứ quán bản tiếng anh http://www.mofa.go.kr/ENG/image/common/title/res/visa_application_form(15.06.15.).pdf hoặc điền bản tiếng Việt khi lên nộp hồ sơ. Dán ảnh phông nền trắng, tiêu chuẩn kích thước mình thấy nhiều người nộp không đúng kích thước qui định trên đơn nên bạn có ảnh nào phông nền trắng dán vào cũng được.
3. Chứng minh công việc: giấy xác nhận nhân viên, hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép.
4. Chứng minh tài chính
5. Lịch trình tham quan Hàn Quốc (viết bằng tiếng Anh / tiếng Hàn) không cần công chứng 
6. Đặt chỗ vé máy bay, đặt chỗ khách sạn: vé máy bay chỉ cần đặt chỗ, trả sau trên vietnamairline nhớ chuyển sang tiếng anh để vé điện tử là bản tiếng anh. Đặt cho khách sạn thì agoda hay booking để đặt phòng trả sau và miễn phí hủy phòng; in xác nhận đặt phòng.
7. Lệ phí: Theo cập nhật ngày 22/08/2017 khi mình đi hộp hồ sơ thì họ không nhận USD nữa, bạn tới đại sứ quán sẽ phải mua tem dán lên hồ sơ bằng tiền Việt Nam đồng.

Giờ mình sẽ đề cập tới hai phần theo ý kiến của mình là quan trọng nhất:
Chứng minh công việc:

• Hợp đồng lao động: nếu hợp đồng là song ngữ thì chỉ cần photo không cần công chứng, khi nộp hồ sơ mang theo bản chính. Thật ra họ cũng không xem bản chính nhưng cứ mang theo trong trường hợp họ cần đối chiếu. Còn nếu hợp đồng là tiếng Việt thì phải đi dịch công chứng ; cái này cần làm sớm tránh làm gấp phải đóng thêm tiền để có bản dịch nhanh.
• Chứng nhận nhân viên: chú ý đề cập thông tin lương cơ bản và lương năng xuất. Trên hợp đồng sẽ có thông tin lương nhưng đó không phải là lương mới nhất và công ty Việt Nam thường chỉ đề cập theo lương cơ bản trên hợp đồng. Do đó rất nên phải đề cập lương năng xuất (tổng thu nhập hằng tháng) để chứng minh là bạn đủ khả năng chi trả cho chuyến đi.
• Đơn xin nghỉ phép: ghi rõ thời gian và lý do nghỉ phép.
• Hai giấy trên phải có con dấu và chữ ký công ty.

Chứng minh tài chính:

• Xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm của bạn: bạn gửi tiết kiệm online hay làm sổ tiết kiệm cũng được, nhờ ngân hàng làm giấy xác nhận số dư tiết kiệm.

• Sao kê giao dịch chuyển lương: trên trang thông tin của lãnh sứ quán Hàn Quốc thì họ không nhấn mạnh cái này nhưng theo mình quan sát thì nó rất cần thiết; mình nộp xác nhận tiết kiệm online và có một cô nộp xác nhận tiết kiệm bằng sổ nhưng cả hai họ đều yêu cầu thêm sao kê này.  Nhờ ngân hàng sao kê giao dịch trong vòng 1 năm, đóng dấu; sau đó bạn tự mark màu cái giao dịch chuyển lương hàng tháng, lương mềm ... Cái này không cần dịch, nhân viên nhận hồ sơ sẽ kiểm tra để bảo đảm một phần là bạn có đi làm và một phần là thu nhập của bạn đu chi trả cho chuyến đi.

MỘT SỐ TIP KHI NỘP HỒ SƠ:

• Lãnh sứ quán bắt đầu nhận hồ sơ lúc 8h30, bạn nên chịu khó dậy sớm lên xếp hàng trước, vì đi muộn chờ đợi mệt và tốn thời gian lắm, trước 7h30 bạn nên có mặt ở đó. Xí chỗ xếp hàng (xếp thành ba hàng rồi lần lượt ba người một sẽ lên đưa CMND cho công an ghi vào sổ, cố gắng xếp càng đầu càng tốt) gần chốt canh của mấy anh cảnh sát, có cò mỗi thì kệ họ, không có chi phải mất 100k. Đưa CMND cho họ ghi sổ rồi lên thẳng lầu một, đi thẳng vào trong bấm số 3 nếu xin visa du lịch.
• Nếu bạn đi nộp theo nhóm thì họ sẽ gọi cả nhóm lên nộp cùng 1 lúc; nếu đi theo nhóm mà nhóm bạn tự mỗi người nộp hồ sơ, khi được hỏi đi mấy người thì nhớ hỏi nói đi một mình.

*****Như đề cập ở trên theo cập nhật ngày 22/08/2017 khi mình đi hộp hồ sơ *****

• Không nhận USD nữa, bạn tới đại sứ quán sẽ phải bóc số mua tem dán lên hồ sơ bằng tiền Việt Nam đồng (khoảng gần 400k ~ 500k). Vậy bạn phải bấm hai lần số, một lần để mua tem và một lần để nộp hồ sơ; khi lên bấm luôn hai số nếu số tem trước thì tốt còn không thì nộp hồ sơ rồi mua tem dán sau cũng được.
• Không cho bấm số vào buổi chiều, buổi chiều chỉ giải quyết các số tồn từ buổi sáng thôi.

NHẬN KẾT QUẢ VISA:

Thời gian làm việc là khoảng 8 ngày không kể thứ bảy, chủ nhật; trong mùa cao điểm du lịch thường là mùa anh đào nở và mùa thu lá đỏ thì thời gian có thể dài hơn. Mà bạn cũng không cần lo lắng chỉ cần tối đúng ngày ghi trên giấy hẹn là được. Thời gian trả hồ sơ là 15h ~ 17h,  trong khoảng thời gian này bạn mang phiếu hẹn lên bỏ vào rổ trước ô mà bạn nộp hồ sơ trước đó, không cần bấm số. Sau thời gian này họ không nhận phiếu nữa, chỉ giải quyết còn phiếu hẹn đang có.

Phuong Ha